）船只自动身港离港后，以传真、电话方式报龙口港总调。其内容包含：船只标准、货品状况、抵港时刻、联系方式等相关内容，以便港口及时组织靠泊作业方案。
（3）飞行时刻低于24小时的船只应在动身港进港时，告龙口港总调其船只动态及相关信息。
（5）进港方案下达后，龙口港总调告诉船方进港方案，需用引水、拖轮时，总调及时和谐组织相关单位。
（6）离港方案下达后，龙口港相关部门将及时告诉船方，以便船方提早做好离港预备工作。
（1）各外轮署理公司应在船只预订抵港一星期前代船长或船只所有人向港监处理进口赞同手续，一起供给船只所属国籍、船名、动身港、载货品种及数量、旅客人数、吃水等有关材料。港监赞同后，应及时将世界飞行船只进口申请书转交给各查看单位（港务监督、海关、边防查看站和卫生检疫局）。航程缺乏7日的，自上港离港时申办。
（2）船只应在抵港前72小时向署理人发抵港预告，陈述预抵日期时刻、港名、抵港吃水、作业舱数/吨数、需加油水数、需否引航（对外轮强制引航）。
（3）抵港前24小时向署理人发抵港确报，陈述船名、精确抵达时刻、港名。署理人应将船只精确抵港时刻告诉港监，以便港监奉告查看单位，组织查看时刻。
（4）对外轮的查看原则上在日出后至日落前，除因风波不能登抡外，应在船只抵达检疫锚地后及时进行。如确有必要，经有关部门或船长提出要求，船上备有足够灯火，查看单位赞同后，也可在日落后至日出前进行。一般非疫区船只都在码头进行查看，处理手续。
（5）出口船只不管开往国外或国内港口一概在码头查看，如确需到检疫锚地查看，港监在寻求其他查看单位定见后决议。离港前需在龙口港避风的船只，如开往国外港口，在码头不处理查看手续，待避风完毕预备起航前再施行查看；若开往国内港口，在码头处理查看手续，避风完毕后港监发给出口许可证，即可离港。
（6）船只出口查看完毕后，因故不能离港而停靠24小时以上，须从头处理离港证，需边防查船的，须重查，如有兵士值班的，边防手续超越4小时须重办。